Assistente de RH – Descrição de Funções (Indústria de Seguros, Moçambique)

Título do Cargo: ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Localização: Maputo (ou cidade aplicável), Moçambique

Reporta ao: Gestor de RH / Gestor de Operações de RH

Finalidade da Função
O Assistente de RH apoia o Departamento de Recursos Humanos na prestação de operações eficientes de RH, | 3. conformidade e serviços de apoio aos colaboradores. A função | assegura a documentação precisa de RH, mantém os registos dos funcionários, auxilia nos processos de recrutamento, apoia os processamentos das folhas de salário e garante a conformidade com as leis laborais moçambicanas – crítico em indústrias regulamentadas, como a seguradora.

Responsabilidades

Principais Responsabilidades Administração de RH
Manter e actualizar ficheiros dos colaboradores precisos, tanto digitais como físicos.
Preparar contratos de trabalho, aditamentos, cartas, memorandos e documentação de RH.
Controlar e processar férias, assiduidade e livro de ponto.
Apoiar o processamento da folha de salário, recolhendo e verificando dados de registo de horas.
Garantir a conformidade com os regulamentos laborais nacionais em toda a documentação.

Principais Responsabilidades
Recrutamento e Integração

Apoiar nos processos de recrutamento, incluindo prospeção, triagem, entrevistas e integração.
Agendar e coordenar sessões de indução para novos colaboradores.
Manter registos de candidatos e acompanhar as actividades de contratação.
Relações e Apoio aos Colaboradores
Responder a questões dos colaboradores sobre políticas de RH, benefícios e processos.
Apoiar na documentação de reclamações ou processos disciplinares sob orientação.
Apoiar actividades de envolvimento dos colaboradores e eventos da equipa.
Conformidade e Relatórios

Garantir que os ficheiros e processos de RH estejam em conformidade com a Lei Laboral Moçambicana.
Auxiliar em auditorias, verificações internas de conformidade e requisitos regulatórios de RH do Sector de Seguros.
Manter padrões de confidencialidade e protecção de dados.
Sistemas e Gestão de Dados

Gestão, introdução e actualização de dados no HRIS.
Gerar relatórios de RH conforme solicitado pela gestão.

Formação:

Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
Experiência

1 a 3 anos de experiência administrativa ou de apoioem RH.
Competências Técnicas

Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook).
Experiência com HRIS ou sistemas de gestão de RH (preferencial).
Conhecimento da Lei Laboral Moçambicana e das melhores práticas de RH.
Línguas

Fluência em Português (obrigatório).
Proficiência em inglês (Preferencialmente fortes capacidades comunicativas)
Competências Interpessoais

Elevado grau de confidencialidade, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização.
Excelentes competências de comunicação e relacionamentos interpessoais.
Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
COMO CANDIDATAR-SE:

Interessados – CVs para: hr@sanlam.co.mz
Com o código: ARH

Moçambique
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