A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.

Descrição do emprego

Como você lutará por uma geração livre da AIDS?

O Oficial de Projecto fornecerá suporte administrativo e operacional para o projecto financiado pelo CDC, garantindo a submissão pontual de solicitações e relatórios, a organização das actividades e eventos do projecto e a preparação de actas de reuniões de gestão. O oficial desempenhará um papel central na coordenação com as equipes técnicas e financeiras para garantir a conformidade com as políticas da EGPAF e as regulamentações do Governo dos EUA (USG), apoiando a implementação eficaz e eficiente do projecto.

O que você pode esperar desta função?


Preparar, rever e enviar solicitações de aplicação contínua (CA), planos de trabalho e relatórios para o Grant Solutions e para a missão local do CDC.
Apoiar a preparação e o envio de relatórios ao doador (técnicos e financeiros), garantindo a qualidade e a conformidade com os requisitos do CDC.
Elaborar e enviar emendas, esclarecimentos, realinhamentos de orçamentos, solicitações de aprovação prévia e respostas ao Notice of Award (NoA).
Resumir e partilhar documentos recebidos do CDC no GrantSolutions (por exemplo, NoAs, Actualizações de Conformidade, Cartas de Solicitação, etc).
Acompanhar, organizar e arquivar o processo de emendas, alterações ao projecto, incluindo obrigações, restrições e aprovações prévias.
Organizar e documentar reuniões de gestão, incluindo chamadas mensais de revisão de actividades e planos de encerramento do projecto.
Manter e actualizar a documentação do projecto no Teams/SharePoint, na EGPAF Connect (intranet da EGPAF) e no sistema de gestão de projectos da EGPAF.
Apoiar na elaboração do orçamento e monitorar o desempenho financeiro do projecto, incluindo o grau de execução, e coordenar as reuniões de revisão financeira com as principais partes interessadas.
Apoiar a documentação e mitigação de riscos, garantindo o cumprimento dos requisitos de conformidade interna e do PEPFAR/CDC.
Coordenar com equipes globais e locais para solucionar problemas, mitigar riscos e apoiar a planificação e a implementação do projecto.
Auxiliar na preparação de materiais de comunicação, como fichas técnicas, apresentações e documentação estratégica de melhores práticas.
Auxiliar no processo de drawdown de fundos no GMS, em conformidade com as regras e regulamentos do PEPFAR/CDC.
Apoiar a adesão às políticas organizacionais, aos regulamentos do PEPFAR/CDC e às leis nacionais, especialmente na gestão de projectos e na responsabilização financeira.
Documentar e compartilhar lições aprendidas, melhores práticas e histórias de sucesso para fortalecer o aprendizado institucional e a visibilidade do doador.

Para Ter Sucesso, Você Precisará De


Licenciatura em Administração, Gestão, Ciências Sociais, Saúde Pública ou área afins.
Mínimo de 5 anos de experiência em administração ou gestão de projectos financiados pelo Governo dos EUA, em ONGs internacionais ou programas de saúde.
Fluência em inglês e português (escrito e falado).
Sólido conhecimento das normas e regulamentos do Governo dos EUA (USG), especialmente dos requisitos de conformidade com o CDC.
Experiência com sistemas de doadores (PEPFAR/CDC) para submissão e gestão de projectos (por exemplo, Grant Solutions).
Experiência comprovada em engajamento de partes interessadas, especialmente com instituições governamentais, doadores e parceiros de implementação.
Experiência em gestão do conhecimento, incluindo documentação de melhores práticas e lições aprendidas.
Elevado conhecimento de monitoria financeira, orçamental e programática de projectos financiados pelo Governo dos EUA.
Sólidas habilidades de edição de texto, revisão e forma

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://jobs.smartrecruiters.com/ElizabethGlaserPediatricAIDSFoundation3/3743990009724391-oficial-de-projecto?trid=2d92f286-613b-4daf-9dfa-6340ffbecf73

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