A Assistente Administrativa será responsável por fornecer suporte administrativo, logístico e de recepção abrangente para garantir o bom funcionamento das operações no Escritório. Esta função envolve a gestão da administração do escritório, a supervisão da logística de eventos, reuniões, bem como arranjos de viagens de negócios, a execução de tarefas de recepção e a garantia de que todas as actividades organizacionais sejam realizadas de forma eficiente.


Principais Responsabilidades:

• Gerir as comunicações do escritório, incluindo e-mails, chamadas telefónicas e correspondência escrita, garantindo uma resposta eficiente e oportuna;
• Organizar e manter o sistema de arquivo do escritório, tanto físico quanto digital, assegurando o fácil acesso e a integridade de documentos e registos importantes;
• Preparar e distribuir as agendas de reuniões, redigir actas e acompanhar os pontos de acção acordados nas sessões;
• Organizar os preparativos de viagem (voos, transporte, alojamento) para colaboradores, voluntários ou convidados, garantindo uma viagem tranquila e eficiente para fins relacionados ao trabalho;
• Coordenar a logística de workshops, programas de formação, conferências e outros eventos promovidos pela FH, incluindo a gestão de locais, catering e equipamentos necessários;
• Actuar como ponto de contato principal com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a entrega pontual e correta de todos os serviços logísticos;
• Gerir fundo de maneio e registar todas as entradas e saídas de numerário;
• Supervisionar e apoiar a coordenação de visitas de campo, garantindo que todos os recursos necessários (transporte, materiais, entre outros) sejam organizados com antecedência.

1. Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo;
2. Proficiência em MS Office e programas de procurement;
3. Familiaridade com software de gestão (conhecimento do sistema Odoo constitui uma vantagem).

06/12/2025

Ensino Médio Completo;
Preferencialmente Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas relacionadas.

1. Excelentes habilidades de comunicação (escrita/oral) e interpessoais com forte orientação para o serviço e capacidade de comunicar eficazmente com vários públicos;
2. Compromisso com a responsabilização e transparência com os beneficiários;
3. Demonstrar trabalho com dignidade, humildade e respeito aos intervenientes (internos e externos);
4. Capacidade para aprender facilmente e transmitir informação;
5. Experiência anterior em funções administrativas.

Proficiência em Português e Inglês (falado e escrito).

A Food for the Hungry (FH Association) é uma Organização Não-Governamental (ONG) internacional que responde ao sofrimento humano e trabalha na formação de comunidades em situação de extrema pobreza. Atuamos em diversas áreas, incluindo Agricultura, Saúde, Educação, Género e Água, com base em princípios cristãos, promovendo elevados padrões éticos e de transparência.

E-mail: mozambique-recruitment@fh.org “Candidatura – Assistente Administrativa - Maputo”

+258 85 772 3357

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