A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações, um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo.

Função:
Será responsável pela gestão do plano de formação com a área de formação/segurança e a entidade a formar;
Pelos cartões de acesso ao edifício sede da empresa, para novos colaboradores;
Garantir credenciais para o staff e parceiros com actividades de campo;
Garantir acesso às aplicações via web para colaboradores internos e parceiros externos;
Receber documentos/formulários dos supervisores e gestores regionais e dar suporte no que tange à obtenção de aprovações, encaminhamento de formulários aprovados ao departamento responsável pela execução de cada solicitação, acompanhamento dos processos, nomeadamente: planos de viagens, fundo de maneio, solicitações e aprovação de custos de viagens, pedidos de férias, actualização de limites das contas dos agentes, envio e recepção de correspondência externa;
Gerir arquivo documental para todos os processos acima mancionados;
Gerir o stock de telefones, SIMs;
Gerir a solicitação de stock e controlar o nível de stock existente para a colocação de novas ordens de compra; gerir cartas de fraudes dos agentes;
Elaborar memorandos;
Gerir o expediente interno;
Gerir a conta B2C para pagamentos administrativos;
Gerir fornecedores; gerir o processo de recrutamento de pessoal administrativo;
Gerir a equipa de auditores de campo;
Gerir e elaborar comunicados internos e boletins informativos gerais;
Gerir o processo de pagamentos de incentivos aos agentes; dar suporte nas auditorias internas e externas.

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

17 de Maio de 2021

Nível Médio Geral ou Nível Superior numa área relevante para a função;

Mínimo de 1 ano de experiência em trabalhos na área de administração ou área similar;
Bons conhecimentos de Microsoft Office;
Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
Dinâmico/a e autónomo/a;
Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas;
Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
Orientação para os resultados.

Fluente em Português e Inglês (falado e escrito), será uma vantagem;

https://bit.ly/3eCTX1R

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