Responsabilidades:

Recepcionista (gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas e registo de chamadas efectuadas, recebimento e registo de correspondência de entrada e saída e atendimento de visitas;
Secretariado (redigir cartas oficiais para os parceiros e instituições governamentais e arquivo de correspondência);
Assegurar a abertura e fecho das instalações, conforme necessário;
Auxiliar os serviços de scan e reprodução de cópias e documentos;
Auxiliar na colocação do material e documentos das formações nos locais de formação;
Lançar diariamente as saidas de material de escritório e actualizar periodicamente o stock do mesmo;
Auxiliar na obtenção de cotações, como fornecedor no processo de obtenção de suprimentos e aquisições dos escritórios;
Auxiliar na requisição de materiais e equipamentos de escritório, bem como assegurar o controlo da distribuição, devolução e manutenção de materiais;
Auxiliar nos registos e actualização do inventário;
Registo adequado de entrada e saída de bens, fazer o empacotamento e manuseamento de bens, organizar o transporte aéreo, ferroviário e ou rodoviário;
Apoiar na preparação de encontros, formações, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
Efectuar levantamentos no armazém e entrega e partida dos participantes nas formações;
Apoiar no pagamento de perdiems, e controlo de datas de chegada e partida dos participantes.

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: rhjhpiego@gmail.com e indique o assunto: “Recepcionista e Assistente Administrativo – Manica“.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

21 de Março de 2021

12ª Classe ou equivalente;

Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de administração/ logística;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

Fluência verbal e escrita em Português e conhecimentos básicos de Inglês;

Email: rhjhpiego@gmail.com

Moçambique
Manica Mostrar no mapa Obter direções