Secretária Executiva
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Todos os tipos
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf International é uma das maiores Organizações Sociais e Humanitárias de apoio as crianças órfãs e/ou desamparadas. A nível Mundial, a SOS Kinderdorf Internacional existe em mais de 134 países, sendo que em Moçambique estão actualmente estabelecidas seis Aldeias de Crianças SOS, nomeadamente em Maputo, Inhambane, Beira, Chimoio, Tete e Pemba.
Assim sendo, Aldeia de Crianças SOS-Moçambique, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a Secretária Executiva, para o seu escritório Nacional na Cidade de Maputo.
Responsabilidades:
Fornecer serviços de apoio de escritório, a fim de garantir eficiência e eficácia dentro e fora;
Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo dentro da sua complexidade e importância;
Atender e encaminhar devidamente o público/visitas;
Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferencias e Teleconferências;
Preparar e secretariar as reuniões;
Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
Manter o inventario da NO actualizado;
Actualizar toda documentação do Escritório Nacional;
Executar outras tarefas afins, conforme necessário.
Prazo esperado para o processo de seleção
15 de Novembro de 2020
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Nível Superior de Licenciatura em Relates Publicas ou áreas afins;
Qualificação e Habilidades da oferta
Cinco anos de experiência no Secretariado;
Ter habilidades de comunicação;
Ter um curso de Secretariado (constitui uma vantagem);
Ter trabalhado numa ONG e uma vantagem;
Habilidades de linguagem
Ter alto nível de proficiência da língua inglesa, fala corno escrita.
Candidatura
Como se candidatar
Os candidates com perfil adequado são convidados a submeter os seus CV’s, acompanhado pela carta de
Endereço da companhia
ID da oferta: #186,
Publicado: 4 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás