Secretária (FMS Service, Sociedade Unipessoal, LDA)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A FMS Service, Sociedade Unipessoal, LDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa para Pemba.
Função
Coordenar as actividades administrativas do escritório;
Organizar reuniões e outros eventos, garantir que as salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
Organizar e administrar a agenda dos gestores atendidos;
Atender clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, adotando uma postura ética e fornecendo informações correctas, seguras e eficazes;
Operacionalizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros, transporte e prestação de contas);
Traduzir e elaborar documentos em línguas estrangeiras;
Executar actividades de apoio administrativo, tais como: digitação de dados e documento, elaboração de gráficos e tabelas, recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos;
Agendar e convocar reuniões;
Recepcionar clientes internos e externos;
Processar as solicitações de viagens no sistema e operacionalizar as viagens, bem como requisitar bilhetes;
Solicitar e controlar materiais de expediente;
Redigir correspondências comerciais (cartas, fax, etc.) e documentos técnicos em Português e Inglês;
Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc;
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Carta de Candidatura;
Curriculum Vitae com foto;
Certificado.
Nota
Importante indicar no assunto de email a vaga para qual se candidata.
Prazo esperado para o processo de seleção
20 de Fevereiro de 2021
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Formação Técnica ou nível médio, Administração ou equivalente;
Qualificação e Habilidades da oferta
Pelo menos anos (2) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
Diploma em secretariado será vantajoso;
Conhecimentos de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Conhecimentos básicos de contabilidade;
Boa comunicação oral e escrita;
Idade compreendida entre 18 a 35 anos.
Candidatura
Como se candidatar
Email: fmsmozambique@gmail.com
Endereço da companhia
ID da oferta: #583,
Publicado: 5 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
