Secretario/a Executivo/a (Agência Italiana De Cooperação Para O Desenvolvimento (AICS))
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
Programa: “DELPAZ - Desenvolvimento Local para a Consolidação da Paz em Moçambique” (doravante designado “o Programa”), financiado pela União Europeia e implementado pela Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS) para as Províncias de Manica e Tete
TERMOS DE REFERÊNCIA
Sede do trabalho: Maputo
Contrato e Remuneração: o salário bruto não poderá ultrapassar 16.800,00 euros por ano.
Duração: 24 meses - incluindo um período probatório de dois meses - com possibilidade de prorrogação dependendo da necessidade, disponibilidade de recursos, desempenho satisfatório e duração do Programa.
Data prevista de início do trabalho: no final do processo de recrutamento
1. FUNÇÕES PRINCIPAIS
Sob a supervisão geral do Representante Regional da AICS em Maputo, a supervisão direta do Coordenador do Programa, em estreita colaboração com a equipe da PMU, o/a Secretário/a Executivo/aapoiará o mandato organizacional da PMU e será responsável pelo secretariado da PMU.
Em particular, o/a Secretário/a Executivo/a irá:
1. Organizar e registrar a correspondência recebida (notas/cartas/e-mails) e auxiliar o Coordenador do Programa na distribuição para a equipe; monitorar e manter o Coordenador do Programa informado sobre acções de seguimento dos vários assuntos;
2. Organizar e registrar a correspondência enviada (nota/cartas/e-mails), auxiliando o Coordenador do Programa na verificação da redação e no estilo e fornecendo as informações básicas necessárias, despachos e arquivos conforme necessário;
3. Preparar rascunhos de notas/cartas/ e-mail / outras comunicações de resposta conforme solicitado pelo Coordenador do Programa;
4. Seguir as questões pendentes dentro da PMU;
5. Agendar os encontros do Coordenador do Programa e em geral da PMU;
6. Traduzir a correspondência do português para o inglês e vice-versa, conforme necessário;
7. Auxiliar nos preparativos para reuniões com parceiros de desenvolvimento do Programa, representantes do governo, representantes do processo de paz e outros órgãos de alto nível; atender a essas reuniões e produzir atas / resumos dos procedimentos ou decisões dos mesmos, quando necessário;
8. Desempenhar quaisquer outras funções conforme necessário.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
A candidatura devidamente assinada deverá indicar o número do anúncio de vaga. A candidatura deve incluir:
1. Declaração vinculativa assinada (de acordo com o art. 46 do D.P.R. italiano 28.12.2000 n. 445) - conforme o modelo anexo, declarando: Baixa aqui
a. idade não superior (no momento da assinatura do contrato) à exigida para a aposentadoria pelos regulamentos locais;
b. Nacionalidade;
c. Estar clinicamente apto para o emprego;
d. Fruição plena dos direitos políticos e civis;
e. Ausência de condenação por qualquer crime e ausência de qualquer acusação criminal pendente em Moçambique e no estrangeiro;
f. Não ter sido despedido, dispensado, declarado caduco ou despedido do emprego na administração pública, tanto em Moçambique como no estrangeiro;
g. Não estar sujeito ao serviço militar obrigatório;
h. Não ter sustentado, no período de três anos anterior à data de caducidade do aviso, avaliação de insuficiência na avaliação dos trabalhos efectuados / executados no âmbito dos c
Prazo esperado para o processo de seleção
17 de junho de 2021
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
2.1.4. Bacharel em Administração Pública, Economia, Direito, Ciências Políticas, Comunicação ou área de estudo similar (nível 6 do Quadro Europeu de Qualificações EQF);
Qualificação e Habilidades da oferta
2.1. Requisitos essenciais:
Os candidatos serão considerados elegíveis para seleção com base nos seguintes requisitos essenciais, a serem cumpridos até o prazo de apresentação da candidatura:
2.1.1. Nacionalidade Moçambicana;
2.1.2. Idade não superior (no momento da assinatura do contrato) à exigida para a aposentadoria pelos regulamentos locais;
2.1.3. Clinicamente apto para o emprego;
2.1.5. Pelo menos 3 anos de experiência profissional com a UE e/ou organizações internacionais, entidades governamentais e / ou não governamentais; outras entidades publicas;
2.1.6. Proficiente em Português falado e escrito (Nível C2 - Quadro Europeu Comum de Referência);
2.1.8. Proficiência no uso de aplicativos Microsoft Office;
2.1.9. Não ter sustentado, no período de três anos anteriores à data de caducidade do aviso, avaliação de insuficiência na avaliação dos trabalhos efectuados / executados no âmbito dos contratos de trabalho celebrados com escritórios da AICS distintos de
Habilidades de linguagem
2.2.2 Proficiente em Inglês falado e escrito (Nível C1, C2 - Quadro Europeu Comum de Referência);
Candidatura
Breves características da empresa
Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS)
Endereço da companhia
ID da oferta: #1172,
Publicado: 4 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás