Estamos à procura de talentos excepcionais para aumentar nossa equipe colaborativa e diversificada. Juntar-se à GiveDirectly oferece a oportunidade de trabalhar ao lado de indivíduos que vêm de 21 países diferentes e falam 69 idiomas diferentes. Estamos trabalhando ativamente para um ambiente justo e inclusivo para todos os membros da equipe e buscamos candidatos que tragam diversas perspectivas e experiências para nossa organização. Recrutamos organizações de todos os setores: nossa equipe vem de setores como start-ups, governo, consultorias, bancos de investimento e organizações sem fins lucrativos.




Em nossos escritórios globais, nossa cultura é franca, analítica, não hierárquica e acelerada. Valorizamos a capacidade, a adaptabilidade e a vontade de aprender. Oferecemos salário e benefícios competitivos, bem como bônus baseados em desempenho.



Cargo: Auxiliar Administrativo.

Reporta-se a: Diretor Administrativo



Visão Geral do Cargo:
O Assistente Administrativo fornece serviços de escritório implementando sistemas administrativos, procedimentos e políticas e monitorando projetos administrativos em nível de campo. Além disso, o assistente administrativo gerenciará a experiência do visitante cumprimentando, dando as boas-vindas e orientando os visitantes de forma adequada.



Descrição do trabalho
Gerenciamento de escritório

Receber os visitantes cumprimentando-os pessoalmente ou por telefone; responder ou encaminhar perguntas.
Garantir um ambiente de escritório limpo e higiênico, livre de poeira e organizado
Certifique-se de que a recepção esteja sempre aberta, limpa e apresentável
Receber e despachar encomendas; encaminhar pacotes recebidos em conformidade
Auxiliar o Administrador do Escritório na manutenção e manutenção geral, supervisionando os reparos gerais e a manutenção do solo no escritório de campo
Auxiliar na impressão, fotocópia e execução de recados.


Viagens e Logística

Coordenar a logística de viagem para visitantes de alta prioridade, incluindo táxis, voos e acomodações
Fornecer à equipe de gerenciamento suporte de viagens e administrativo
Auxiliar no planejamento e configuração de eventos e reuniões da equipe, incluindo a definição de locais e pedidos de comida
Entrar em contato com o gerente de campo e gerar um plano semanal de movimentação de campo para o movimento das equipes de campo
Entrar em contato com a empresa terceirizada de aluguel de veículos e garantir que o transporte de campo esteja disponível conforme e quando necessário (Combustível e Toolgate)
Certifique-se de que os guardas terceirizados sejam implantados nos postos de guarda a tempo.
Implemente o protocolo de desligamento do feriado de dezembro e realize verificações pontuais de segurança.


Gestão de compras e estoque

Faça orçamentos mensais de material de escritório e solicitações de compras.
Manter um registro de estoque de todos os materiais de escritório e inventário interno no nível de campo
Em consulta com o Administrador do Escritório, todas as reparações e manutenções de equipamentos de escritório e pessoal
Realize uma avaliação de equipamentos de campo e de escritório e faça recomendações de substituição para equipamentos de escritório e estoque.
Receber e distribuir equipamentos para a equipe e garantir o reconhecimento da equipe
Remeta pagamentos diversos a fornecedores e funcionários conforme necessário e envie todas as faturas acima do limite de caixa para o administrador do escritório para processamento.
Manter rastreador de caixa pequeno e responsabilidade por todas as despesas de campo
Manter relacionamentos com fornecedores no nível de campo
Participar da verificação de ativos físicos no final do ano e gerar relatório de ativos.

Fluência em Inglês

Para se candidatar a esta vaga visite https://bit.ly/3yvB8at

Moçambique
Sofala
Nhamatanda, Sofala Mostrar no mapa Obter direções