A Rebus Consultores é uma empresa vocacionada em recrutamento e Seleção, Consultoria de Recursos Humanos, Formação e Desenvolvimento de Carreira. Para responder às necessidades de um cliente está a recrutar 1 (um) Coordenador Administrativo para Maputo que actuará como ponto de conctacto dos funcionários e fornecedores.



As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem:
Gerir e rotear chamadas telefônicas adequadamente
Processamento e relatório das despesas do escritório
Manutenção de registros físicos e digitais de funcionários
Gerir os recursos organizacionais, sejam estes materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos.


Descrição do trabalho
As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem o suporte às operações regulares do escritório, a triagem de contactos com terceiros e o agendamento de reuniões internas. Deve ter excelentes habilidades de organização, além da capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.



Também irá fornecer suporte administrativo à equipe e garantir que todos os procedimentos diários funcionem sem problemas.



Responsabilidades
Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planeamento do fluxo de atividades e processos da área;
Desenhar as políticas e processos criando os fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa;
Garantir a realização de todas as atividades e operações da área acompanhando os recebimentos e pagamentos, aprovar pagamentos a partir de análise crítica sobre os dados e valores envolvidos;
Acompanhar e analisar todos os indicadores da área e criação de plano de acção de forma a garantir o alcance das metas;
Realizar reunião mensal com a equipe para acompanhamento das tarefas e desempenho dos indicadores através do painel de bordo;
Tomar decisões com base em relatórios gerenciais, elaborar o orçamento anual da área, fornecer informações sobre custos de instalações internas às demais áreas da empresa para elaboração do orçamento anual;
Autorizar a compra e distribuição de materiais, negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais e acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área, através do sistema interno da empresa.
Cuida da parte burocrática da unidade controlando o caixa para fazer frente às pequenas despesas (taxi, refeições, correio e outros), pagamento de contas dos serviços públicos (água, energia elétrica, impostos, etc.), trânsito de correspondência além de intermediar assuntos referentes à administração do pessoal junto a Direcção Geral;
Responsabiliza-se pelo bom estado e conservação predial da Unidade cotando o serviço e contratando e orientando o trabalho de Pedreiros, Eletricistas, Encanadores e outros profissionais para manutenção do patrimônio.
Orienta e acompanha a organização, limpeza e disciplina na Unidade, incluindo serviços de Copa, visando seu bom desempenho e contribuição para os resultados da empresa, treina os subordinados e participa, com o superior, no processo de movimentação de pessoal (seleção, transferências, promoções e demissões)
Manter registros físicos e digitais de funcionários
Distribuir as correspondências recebidas
Fazer planos de viagem
Organizar documentos da empresa em sistemas atualizados de arquivamento
Abordar as consultas de funcionários e clientes (por e-mail, telefone ou pessoalmente)
Preparar apresentações, planilhas e relatórios
Atualizar as políticas do escritório conforme necessário

23 de janeiro de 2022

Curso Superior completo em Administração de Empresas, Economia ou Contabilidade.

Experiência comprovada como Coordenador Administrativo, administrador ou função similar
Experiência prática com o MS Office Suite (particularmente o MS Word e o MS Excel)
Experiência com equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
Habilidades básicas de matemática
Sólidas habilidades de gerenciamento de tempo com a capacidade de priorizar tarefas
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita


COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

Administração do tempo
Atendimento ao cliente
Capacidade de decisão
Espírito crítico
Iniciativa
Liderança
Planificação e controle
Relacionamento interpessoal
Utilização raciocínio lógico
Visão estratégica

Envie seu CV e Carta de apresentação para o seguinte email coordenador.administrativo@rebus.co.mz

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