A Contact está a recrutar para uma prestigiada organização que actua na área de Saúde, um Especialista Administrativo (m/f) para Maputo.

Função:
Será responsável por controlar toda a correspondência que entra e sai, gerir todas as chamadas recebidas e fazer chamadas quando necessário;
Monitorar e controlar todos os visitantes que entram no escritório;
Apoiar na reserva de viagens, voos, hotéis e outras funções relacionadas;
Efectuar a compra e controlar o material de escritório de acordo com as necessidades e o inventário em stock;
Gerir a empresa de limpeza e todos os fornecedores de manutenção, quando necessário;
Controlar os diários de bordo dos veículos da empresa, manutenções e inspeções periódicas;
Gerir as actividades de SSMA e actualizar a Avaliação de Risco da Sucursal, Registo de Melhorias, Listas de Controlo Mensais, licenças de trabalho, Controlo de Alterações e todos os documentos relacionados, quando necessário;
Organizar documentos e alinhar com os empreiteiros/transportadores, assegurando a sua conformidade com as Normas da empresa;
Realizar visitas aos fornecedores e reportar ao Gestor para o processo de auditoria;
Apoiar o Departamento de Vendas no fornecimento de documentos de HSE para Concursos, quando necessário.

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

15 de janeiro de 2024

Nível Médio Geral ou equivalente;

Mínimo de 3 anos de trabalho em ambiente de administração ou como Especialista Administrativo;
Conhecimentos sólidos de redacção e aplicação de folha de cálculo e processamento de texto;
Excelente comunicação escrita e verbal em Português e Inglês;
Capacidade de trabalhar num ambiente fortemente pressionado;
Conhecimentos de informática (Outlook, Windows, MS Excel, MS Word, MS Access Power point);
Excelente capacidade de comunicação interpessoal;
Capacidade demonstrada para trabalhar eficazmente com outros departamentos;
Capacidade de realizar entrevista, fazer as perguntas certas para recolher e obter informações relevantes;
Capacidade de trabalhar independentemente, bem como de manter uma relação de trabalho positiva com outro pessoal do Labor & Industries;
Capacidade de realizar múltiplas tarefas sob prazos apertados sem sacrificar a qualidade ou precisão;
Atento aos detalhes.

https://encurtador.com.br/bfhNV

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