A Aldelia está a recrutar um Oficial Administrativo (m/f) para Maputo, em Moçambique.



Sobre esta oferta?
Responsável por gerir os recursos do escritório para apoiar as atividades do pessoal e garantir a operacionalidade do escritório.
Monitorar o pessoal do dia-a-dia e as operações administrativas do escritório.
Apoiar todos os requisitos logísticos das funções do escritório e de outros departamentos, incluindo reuniões, viagens, etc.
Contribuir para a provisão de recursos (humanos, materiais e serviços) necessários para apoiar as atividades diárias do pessoal no escritório.
Implementar processos e procedimentos para melhorar e fortalecer os controles internos de acordo com as regras e regulamentos da empresa.
Coordenar a preparação de pessoal e requisitos administrativos para o escritório.
Gerenciar e coordenar o fluxo de informações, garantindo que a equipe as entenda e aplique políticas e procedimentos apropriados.
Acolher e fornecer orientação e informações aos clientes, visitantes e outros convidados da organização
Gerenciar material de escritório e encomendar novos suprimentos conforme necessário
Manter os padrões de segurança e higiene no escritório
Realizar manutenção regular do edifício
Executar outros deveres relacionados, conforme necessário

Licenciatura em campo relevante ou formação em secretariado

Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
Comunicação excepcional e habilidades interpessoais
Excelentes habilidades organizacionais e de liderança
Familiaridade com os procedimentos de gestão do escritório
Atitude profissional e aparência
Ser capaz de assumir funções sem supervisão direta
Deve ser capaz de trabalhar horas prolongadas quando necessário.
Capacidade de trabalhar efetivamente com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e no prazo
Habilidades de informática e experiência com software de escritório Outlook, Teams e Excel;
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/eks24

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