O ICRH Moçambique pretende contratar um Oficial Senior de Administracão para Maputo.

Título da Posição: Oficial Sénior de Administracao
Localização: Cidade de Maputo, Província de Maputo
Superior Hierárquico: Directora de Finanças e Operacoes
Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral

Descrição da Posição: Oficial Sénior de Administração
O Oficial Sénior de Administração desempenhará um papel fundamental na gestão eficaz e eficiente das atividades administrativas da organização. Essa posição é crucial para garantir a operacionalização eficiente dos processos administrativos, contribuindo para o sucesso global das operações da organização.

Responsabilidades:
Administração Geral:

Supervisionar e coordenar as operações diárias do escritório, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e organizado.
Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos para otimizar a eficiência operacional.
Gestão de Compras e Fornecedores:

Coordenar o processo de compras, desde a identificação de necessidades até a entrega final.
Negociar com fornecedores e gerir contratos para otimizar custos e garantir qualidade.
Gestão de Instalações e Equipamentos:

Supervisionar a manutenção e segurança das instalações.
Coordenar a aquisição, manutenção e utilização eficiente de equipamentos.
Gestão de Documentação:

Manter registros precisos e atualizados de documentos organizacionais.
Assegurar a conformidade com regulamentações locais referentes à documentação.
Relatórios e Análises:

Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas, desempenho financeiro e eficiência operacional.
Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.

Os candidatos devem enviar seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@organizacao.org, indicando “Oficial Sénior de Administração – Maputo” como título do email.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

21 de Fevereiro de 2024

Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas ou áreas relacionadas.

Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em administração e gestão organizacional.

Ezoic
Conhecimento sólido das melhores práticas em administração.
Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês.
Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado.
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.
Orientação para resultados, proatividade e integridade.

Fluência verbal e escrita em Português e Inglês.

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