A General Express Service (GES) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretária Administrativa de Obras, para Maputo.



Objectivo

Gerir Administrativamente os armazéns em conformidade com as políticas e visão da empresa. Supervisionará as operações de recebimento, armazenamento, distribuição e manutenção. Gerir equipa de todos os armazéns, garantir uma gestão de stock de forma correcta e precisa, organizar a reposição de stock, supervisionar todos os armazéns, planear e controlar todas as tarefas operacionais administrativas , bem como as tarefas administrativas do back office e da recepção dos armazéns. Em última análise, garantir que as metas de produtividade sejam alcançadas e que todos os processos dos Armazéns estejam funcionando sem problemas e prontamente.



Responsabilidades

· Manter os sistemas de controlo de stock actualizados e verificar de forma precisa os valores de stock;

· Assegurar o controlo de stock; e sua reconciliação no sistema PHC;

· Cumprir todos os requisitos da legislação de armazenamento, manuseio e transporte;

· Planear as necessidades futuras de acordo com as necessidades enviadas pelos departamentos e com as tendências de consumo anteriores;

· Garantir os stocks mínimos e seus reaprovisionamentos;

· Garantir o inventário físico diário dos produtos;

· Garantir que os objectivos de qualidade e os prazos de entrega sejam cumpridos;

· Manter padrões de saúde e segurança, higiene e segurança;

· Interagir com as obras, fornecedores, os nossos gestores de frota e empresas de transporte;

· Produzir relatórios e estatísticas semanais, mensais sobre movimentos de stock (entradas e saídas), indicadores de obsolescência de stock e indicadores de produtividade da logística;

· Monitorar a qualidade dos serviços prestados;

· Treinar, supervisionar e avaliar funcionários;

· Motivar, organizar, disciplinar e incentivar o trabalho em equipe de todos os colaboradores para garantir que as metas de produtividade sejam atingidas ou excedidas;

· Assegurar plano diário das equipas;

· Controlar que todos os procedimentos são efectivamente e correctamente aplicados por todos em todas as funções recebimento, controlo, armazenamento, picking e entrega ao cliente interno;

· Monitorar a actividade diária entre o portal e o PHC para garantir que não exista atraso na entrega de materiais em estoque no armazém;

· Entrar em contacto com as obras com estoque ainda não entregue;

· Controlar os relatórios de inventário, de danificado ou quebrado.

· Curriculum Vitae;

· Carta de Candidatura;

· Cópia de Certificados de Habilitações Literárias;

· Nuit, e B.I;

· 3 Referências.

· Bacharelato ou Licenciatura em Logística, Gestão da Cadeia de suprimentos ou Administração de Empresas. Qualquer outro diploma em áreas afins é uma vantagem. Certificação PHC é uma vantagem;

· Mais de cinco (3) anos de experiência;

· Experiência de trabalho comprovada como Secretaria Administrativa de Obras em qualquer unidade de logística de obras;

· Domínio dos procedimentos de gestão de armazém e conhecimentos das melhores páticas na logística;

· Capacidade comprovada de implementar iniciativas de melhoria de processos;

· Experiência prática com software e base de dados de gestão de armazém;

· Habilidades de liderança e capacidade de gerenciar funcionários;

· Fortes habilidades de tomada de decisão e resolução de problemas;

· Deve ter uma abordagem profissional e dinâmica no trabalho;

· Desejo de evoluir numa equipa pronta a enfrentar de forma positiva os desafios colocados por uma organização em constante evolução e crescimento;

· Disponibilidade para trabalhar sob pressão e aos fim de semanas

Envie um email para contratacoes@palace.co.mz

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