A Palace Complexo Lda. no âmbito de seu crescimento, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretaria Executiva e Administrativa, baseada em Maputo.
Responsabilidades
Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
Participação de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, PHC);
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, RH, Comercial, Vendas, Catering, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Diploma em administração de empresas ou áreas afins.

Carta de Candidatura;
Curriculum Vitae;
Cópia de BI;
Cópia de NUIT;
Certificados,  com a indicação de três (3) referências e outros documentos que sustente a candidatura.

NB: Somente os candidatas seleccionadas serão contactados.

02 de Agosto de 2022

Email: contratacoes@palace.co.mz

Moçambique
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