Vaga para Secretário (Médicos Sem Fronteiras)
Emprego Moçambique
Local de trabalho
Nampula
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A Médicos Sem Fronteiras está a recrutar um Secretário, para Nampula, em Moçambique.
Descrição
A Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária criada em 1971, presente em Moçambique há mais de 30 anos. Actualmente, a MSF Suíça em Moçambique actua na área de Saúde Planetária na província de Nampula e pretende recrutar: 01 (um/a) Secretário/a
Objectivo: Realizar actividades administrativas de secretariado e traduzir inglês / português de acordo com as instruções do supervisor e das regras e protocolos de MSF para garantir um suporte administrativo eficiente à equipa do escritório de MSF
Funções
Apoiar o Assistente de Recursos Humanos em actividades administrativas
Com a supervisão do Assistente de RH, contactar candidatos para o processo de recrutamento
Organizar de forma adequada os processos e os arquivos
Gerir bilhetes de avião, ajudas de custos e acomodação dos trabalhadores e visitantes MSF
Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, pedidos de catering, organização de acomodações e interacção com os participantes
Elaborar e verificar as cartas oficiais, actas, relatórios e outros documentos relacionados à MSF
Gerir o material de escritório e fazer pedidos no prazo, para evitar a falta de stock
Entre outras actividades de acordo com a descrição de tarefas
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
1. Documentação
Carta de Apresentação
Curriculum Vitae
Certificados e diplomas
2. Candidatura
Envie um email para msfch-mozambique-recruitment@geneva.msf.org e indique o assunto "Secretário" ou para o Departamento de Recursos Humanos, no escritório, em Meluli “A” – Nametil – Mogovolas (Nampula)
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Os/As interessados(a)s deverão enviar a carta de candidatura acompanhada de “CV”, Certificados de habilitações literárias e Certificados de trabalho e Referências
Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
Prazo esperado para o processo de seleção
16.01.2024
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Ensino Médio
Qualificação e Habilidades da oferta
Certificado ou Diploma em Secretariado ou área Similar
Experiência de trabalho anterior em áreas similares, constitui uma vantagem
Fluência Verbal e Escrita na língua Portuguesa
Domínio na língua inglesa constitui uma vantagem
Conhecimento de pacote informático (Word, Excel e Internet)
Perfil: Flexibilidade, trabalho em equipa, gestão de stress e orientado/a para resultados
Endereço da companhia
ID da oferta: #5767,
Publicado: 2 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás