A FH está a procurar um(a) Secretária Administrativa que será responsável por fornecer suporte administrativo, logístico e de recepção abrangente para garantir o bom funcionamento das operações no Escritório. e:

Um relacionamento pessoal profundo com Jesus Cristo, um compromisso cristão genuíno de servir aos mais necessitados e plena adesão aos princípios cristãos defendidos pela FH.
Ensino Médio Completo (preferencialmente Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas).
Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ONGs ou instituições do terceiro setor
Experiência em trabalhar com ONGs é uma vantagem.
Proficiência em Português e Inglês e falado e escrito.
Principais Responsibilidades…
Como Secretária Administrativa, algumas das suas principais responsabilidades incluem:

Organizar e manter o sistema de arquivo do escritório, tanto físico quanto digital, assegurando o fácil acesso e a integridade de documentos e registos importantes.
Monitorar e realizar a reposição de materiais de escritório, assegurando que os níveis de inventário sejam mantidos e os recursos sejam repostos conforme necessário.
Contribuir no processo de integração de novos colaboradores, voluntários ou estagiários, incluindo a organização do espaço de trabalho e a disponibilização de materiais adequados.
Organizar os preparativos de viagem (voos, transporte, alojamento) para colaboradores, voluntários ou convidados, garantindo uma viagem tranquila e eficiente para fins relacionados ao trabalho.
Supervisionar e apoiar a coordenação de visitas de campo, garantindo que todos os recursos necessários (transporte, materiais, entre outros) sejam organizados com antecedência
Cumprimentar e orientar os visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional em todos os momentos.
Gerir a receção e distribuição da correspondência de entrada e saída, garantindo que todos os documentos sejam processados de maneira eficiente e tempestiva
Garantir que o ambiente do escritório esteja sempre limpo, seguro e organizado, promovendo uma atmosfera propícia à produtividade e bem-estar da equipa.
Impressione-nos!
Se possui a experiência que buscamos e deseja se juntar à nossa missão, candidate-se hoje mesmo! Recebemos muitos currículos, por isso, ajude-nos a conhecê-lo melhor seguindo estas orientações: envie seu currículo acompanhado de uma carta de apresentação. Na carta de motivacao, por favor, responda às seguintes perguntas:

Por que deseja trabalhar na Food for the Hungry?
Considerando o que estamos procurando, como você acredita que pode atender às expectativas para esta função?

Para se candidatar a esta vaga visite https://abre.ai/mbV2

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