O Standard Bank pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Secretário(a) Executivo – Administração.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Objectivo da posição:
Assegurar, diariamente, a prestação de todos serviços administrativos, secretariado e demais tarefas de assistência ao Administra dor-Delegado, da sua equipa e da Presidente do Conselho de Administração.
Principais responsabilidades:
Realizar todas actividades administrativas;
Realizar a gestão diária do escritório do Administrador-Delegado e Presidente do Conselho de Administração;
Gerir chamadas e e-mails;
Preparar relatórios de actividades.
Organizar viagens;
Preparar apresentações;
Assegurar comunicação a todos níveis;
Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos;
Preparar correspondênciase agendas;
Organizar reuniões, conferências e a respectiva logística;
Gerir solicitações de clientes externos dirigidas ao Administrador-Delegado ou Presidente do Conselho de Administração;
Compilar pacotes de reuniões e apresentações,
incluindo a impressão e encadernação de material a ser distribuído antes das sessões.
Preparar correspondências, actas de reuniões e agendas;
Assegurar a gestão pró-ativa da agenda do Administra dor-Delegado, agendando de forma independente quando necessário e assegurando a priorização de agendamentos, auxiliando assim na gestão de sua carga de trabalho.
Garantir boa organização do arquivo assegurando que as informações sejam acessíveis conforme necessário e apenas para indivíduos autorizados.
Apoiar a equipa da Administração.
Tradução de documentos simples

Os candidatos que reúnam os requisitos acima exigidos, podem submeter as suas candidaturas pelo nosso website, a partir do link: https://www.standardbank.co.mz/Candidatura/Secretario-a-Executivo-Administracao



As candidaturas deverão ser submetidas até a o dia 31 de Agosto de 2023.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Encorajamos candidaturas de Mulheres.

Nível mínimo exigido é de ensino superior;

Pelo menos 5 anos de experiência de assistente de direcção e de secretariado, ou função com valências equivalentes;
Domínio de informática (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access), na óptica de utilizador.

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS ESPECIAIS
Alto sentido de responsabilidade e confidencialida de;
Fluente em português e inglês;
Elevado profissionalismo;
Alta capacidade de análise;
Integridade
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de aplicar conhecimentos a soluções práticas.
Honestidade e assertivo;
Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
Fácil adaptação à mudança
Iniciativa e bom senso;
Organizado, metódico e preciso;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Capacidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
Autonomia;
Socialmente confiante;
Capacidade de decisão;
Capacidade de relacionamento profissional

Fluência nas línguas portuguesa e inglesa; e

Moçambique
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