Vagas (02) Secretárias de Direcção (IAPED Holdings)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
IAPED Holdings, SA, Sociedade Gestora de Participações Sociais Moçambicana que actua nos ramos de Edução Online – Universidade Aberta ISCED, Agricultura – Agrotsombela, Construção Civil – Kaya Investimentos, Pecuária – Frescos de Planalto e Tecnologias Educacionais – Edutech. Desta feita pretende recrutar candidatos qualificados para o seu quadro de pessoal nas seguintes Vagas, Duas (02) Secretárias de Direcção, com os seguintes requisitos:
Responsabilidades
Gerir a agenda, agendando reuniões, compromissos, viagens e conferências de acordo com as prioridades e objectivos;
Gerir a correspondência, emails e telefonemas, triando e respondendo apropriadamente ou encaminhando para a equipe relevante;
Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos importantes;
Planear e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerários, garantindo eficiência e segurança;
Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de agendas, reservas de salas e coordenação logística, preparar as respectivas actas;
Manter um alto grau de confidencialidade em relação a informações sensíveis da empresa;
Actividade de protocolo;
Triagem de visitantes; e
Elaboração de relatórios, arquivamento.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
As interessadas deverão enviar o NUIT, INSS, Curriculum Vitae, Carta de Candidatura, Fotocópia do Certificado de Habilitação Literária, e Bilhete de Identidade para os Recursos Humanos, até ao dia 08 de Dezembro de 2023, para o e-mail: recrutamento@iaped.co.mz com a referência 0111/CA/IAPED/23 da vaga no assunto.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Possuir Licenciatura (mínimo);
Qualificação e Habilidades da oferta
Mínimo de 5 anos de experiência profissional na área de Secretariado;
Boa comunicação e domínio de língua inglesa;
Capacidade para trabalhar sob pressão; e
Disponibilidade imediata.
Endereço da companhia
ID da oferta: #5627,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 4 anos atrás