Vagas (02) Secretárias de Direcção (IAPED Holdings)

Emprego Moçambique

Local de trabalho Beira
Tipo de contrato Tempo-inteiro
Data início da jornada -
Salário -

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

IAPED Holdings, SA, Sociedade Gestora de Participações Sociais Moçambicana que actua nos ramos de Edução Online – Universidade Aberta ISCED, Agricultura – Agrotsombela, Construção Civil – Kaya Investimentos, Pecuária – Frescos de Planalto e Tecnologias Educacionais – Edutech. Desta feita pretende recrutar candidatos qualificados para o seu quadro de pessoal nas seguintes Vagas, Duas (02) Secretárias de Direcção, com os seguintes requisitos:

Responsabilidades
Gerir a agenda, agendando reuniões, compromissos, viagens e conferências de acordo com as prioridades e objectivos;
Gerir a correspondência, emails e telefonemas, triando e respondendo apropriadamente ou encaminhando para a equipe relevante;
Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos importantes;
Planear e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerários, garantindo eficiência e segurança;
Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de agendas, reservas de salas e coordenação logística, preparar as respectivas actas;
Manter um alto grau de confidencialidade em relação a informações sensíveis da empresa;
Actividade de protocolo;
Triagem de visitantes; e
Elaboração de relatórios, arquivamento.

Processo de seleção/Requisitos Pessoais

As interessadas deverão enviar o NUIT, INSS, Curriculum Vitae, Carta de Candidatura, Fotocópia do Certificado de Habilitação Literária, e Bilhete de Identidade para os Recursos Humanos, até ao dia 08 de Dezembro de 2023, para o e-mail: recrutamento@iaped.co.mz com a referência 0111/CA/IAPED/23 da vaga no assunto.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Requisitos do funcionário

A posição é adequada para candidatos com educação

Possuir Licenciatura (mínimo);

Qualificação e Habilidades da oferta

Mínimo de 5 anos de experiência profissional na área de Secretariado;
Boa comunicação e domínio de língua inglesa;
Capacidade para trabalhar sob pressão; e
Disponibilidade imediata.

Endereço da companhia

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ID da oferta: #5627, Publicado: 1 ano atrás, Empresa registrada: 4 anos atrás

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