A Human Careerlinker está a recrutar duas (2) profissionais dinâmicas e organizadas para integrar no Departamento de Administração em Maputo. Procuramos pessoas com forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de gestão multitarefa, que desejem crescer num ambiente corporativo estruturado e em constante evolução.

As Assistentes Administrativas terão papel fundamental na manutenção da eficiência dos processos internos, garantindo suporte direto ao Departamento de Administração e apoio transversal às áreas de Contabilidade, Recursos Humanos, Procurement, Parcerias, Consultoria e Operações.

Principais Responsabilidades:
Gestão de expediente geral, organização e arquivo físico/digital de documentos;
Atendimento telefónico, receção de clientes e encaminhamento de solicitações internas;
Apoio na logística de reuniões, preparação de salas e gestão de agendas;
Processamento de dados, elaboração de relatórios básicos e atualização de sistemas internos;
Coordenação com diferentes departamentos para garantir a fluidez dos processos internos;
Serviços externos junto de entidades parceiras, incluindo entrega de documentos e equipamentos;
Receção e envio de materiais e equipamentos, conferindo o conteúdo com a guia de entrega;
Organização de viagens de trabalho, incluindo gestão de per diems, reservas de acomodação e recolha no aeroporto;
Levantamento de necessidades e preparação de requisições e pagamentos de materiais, equipamentos, bens e serviços administrativos e programáticos;
Distribuição de materiais e consumíveis de escritório, registando entradas e saídas em mapas de controlo;
Controlo de stocks de consumíveis e equipamentos, solicitando reposição em tempo útil;
Manutenção de registos e inventário atualizado de materiais, equipamentos, veículos e outros ativos;
Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, conforme orientação do(a) supervisor(a).

Salário bruto mensal entre 47.730 MT e 73.095 MT (dependendo da experiência demonstrada);
Contrato de trabalho com benefícios previstos na lei moçambicana;
Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
Oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira;
Formação contínua em ferramentas administrativas e de gestão.

Os interessados devem enviar o seu Curriculum Vitae e uma breve Carta de Apresentação através do link: https://zurl.to/Sg1L?source

Nível Médio ou Superior em Administração, Gestão ou áreas similares;

Experiência prévia em funções administrativas (preferencial);
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Conhecimentos básicos de inglês;
Familiaridade com sistemas de ATS e plataformas digitais como Microsoft Teams e Zoho People;
Excelentes competências de comunicação oral e escrita em Português;
Proatividade, pontualidade, discrição e capacidade de trabalhar sob pressão;
Boa apresentação e postura profissional;
Capacidade de organização e gestão de prioridades.

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