O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que fornece protecção e assistência às pessoas afectadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países.


A Missão do CICV em Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Supervisor de Acolhimento (Welcome Services)

Vaga para Supervisor de Acolhimento (Welcome Services)Vaga Para Supervisor De Acolhimento (Welcome Services)20 novembro, 2020Maputo
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O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que fornece protecção e assistência às pessoas afectadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países.





A Missão do CICV em Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Supervisor de Acolhimento (Welcome Services)



Funções
O titular desempenha as seguintes actividades dentro do departamento:
Supervisiona e coordena o trabalho do departamento de Boas-Vindas; Supervisiona, orienta e orienta a equipa de Acolhimento em convénio com a Administração
Coordena e garante a recolha atempada e alojamento adequado (hotel, apartamento, casa) para funcionários e hóspedes; certifica-se de que recebe todas as informações/documentação de que necessita; Coordena e garante a organização das viagens do pessoal pelo meio mais económico e, se necessário, coordena o desembarque/colecta nos aeroportos
Interage com as autoridades relevantes em relação a certificados, vistos, autorizações, registro, etc.
Garante que a acomodação seja segura e adequada para morar; contacta o (s) departamento (s) apropriado (s) em caso de problemas
Garante a comunicação entre os escritórios, subdelegações, delegações e/ou a sede do CICV com relação às viagens da equipe e com os participantes de eventos/seminários
Assegura que todos os bancos de dados apropriados sejam mantidos actualizados sobre funcionários, missões e outras viagens, validade de documentos, residências e qualquer outra informação relevante (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.)
Negocia licitações, negócios, preços e descontos com prestadores de serviços (agências de viagens, transportadoras, hotéis, etc.); Elabora documentos de contabilidade completos, facturas de hotel, transporte e agência de viagens, solicitações de viagens, demais justificativos para pagamento de acordo com as normas financeiras; Garante que as contas de todos os fornecedores do Departamento sejam mantidas em dia

Oferecemos um trabalho interessante e gratificante no ambiente humanitário e internacional

Procuramos candidato metódico, preciso, responsável, rigoroso, com boas habilidades organizacionais, com um bom senso de trabalho em equipa, iniciativa e respeito pelos valores do CICV
As candidaturas (CV, carta de motivação, cópias de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação, da experiência profissional e referências) devem ser enviados para o endereço descrito
Somente aplicações que possuam toda a documentação requerida serão consideradas


As candidaturas (CV, carta de motivação, cópias de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação, da experiência profissional e referências) devem ser enviados para o endereço de email da candidatura, claramente identificados; Assunto: ” Supervisor de Acolhimento (Welcome Services) ”

10 de Dezembro de 2020

Diploma universitário ou certificado técnico avançado ou equivalente

Proficiência em informática e capacidade de executar software específico
4 anos de experiência no mesmo ramo de actividade
Disponibilidade: Imediata

Fluente nas línguas portuguesa, inglesa e/ou Francês será uma vantagem

map_hr_services@icrc.org

Moçambique
Maputo Mostrar no mapa Obter direções