A CBE pretende recrutar 8 profissionais para ocupar a posição de Arquivista Para seu Parceiro do Projecto (ECHO) Eficiências para o Resultado Clínico do HIV, financiado pela USAID. O ECHO é um projecto de 209 milhões de dólares americanos, para apoiar a realização do controlo da epidemia do HIV/SIDA pelo Governo de Moçambique e, o estabelecimento de uma resposta sustentável liderada pelo governo, até 2026 nas províncias onde a USAID é o principal parceiro de apoio clínico. Os objectivos do projecto incluem o fortalecimento dos serviços essenciais de saúde pública para o controlo da epidemia do HIV a níveis nacional, provincial e distrital para garantir a sustentabilidade da resposta ao HIV a longo prazo, alcançando e mantendo 95% de cobertura do tratamento e supressão viral em regiões geográficas designadas, assegurando que Moçambique esteja a utilizar as evidências mais recentes para a rápida escalada e manutenção de intervenções eficazes para o HIV e, fornecendo ao Governo de Moçambique dados, resultados medidos e recomendações necessárias para tomar decisões-chave de Recomendações necessárias para tomar decisões-chave de prestação de serviços.

Resumo da Posição: Arquivista

RESPONSABILIDADES
Organizar as fichas mestras por ordem decrescente do NID
Assegurar que as fichas mestras são colocadas nas pastas mica (bolsas plásticas);
Assegurar que a pasta mica (bolsas plásticas) são armazenadas por ordem numérica decrescente nas pastas bantex;
Assegurar que a cada pasta bantex tem cerca de 100 a 120 fichas mestras apenas;
Na pasta cheia escrever na lombada o NID maior e o NID menor da pasta;
Assegurar que a pasta bantex e armazenada de forma ordeira nas prateleiras;
Assegurar a boa enumeração das pastas bantex assegurando que esta escrito o maior e menor;
NID na pasta
Assegurar abertura de nova pasta Bantex e numeração da mesma sempre que a pasta anterior
estiver cheia
Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes activos em cuidados, pré TARV, TARV,
Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes s inactivos “transferidos para”, abandonos, óbitos
Assegurar que os pacientes “transferidos de”, são armazenados por ordem decrescente de NID nas pastas bantex dos transferidos
Orientar/treinar para a entrega de processos quando solicitados
Treinar e orientar os arquivos da US para a arrumação dos processos nas pastas mica e bantex a tempo e horas 24hs;
Assegurar a organização de ficas mestras das paragens únicas se aplicável
Identificar necessidades e implementar processo para não permitir a entrada de pessoas estranhas ao serviço
Monitorar o sector e arquivos TARV organizado, sem fichas mestras espalhadas pelo sector
Identificar, coordenar e participar das actividades de limpeza de arquivo
Assegurar que as fichas mestras seguem o fluxo de digitação ao ePTS
Assegurar a Disponibilidade das fichas mestras, pasta bantex e bolsas plásticas, requisitá-las com antecedência para evitar rotura de stock;
Disponibilizar as novas fichas mestras aos sectores para inscrição de novos pacientes em TARV
Orientar para a limpeza e higiene do sector;

Os interessados devem submeter as suas candidaturas ( Curriculum Vitae, Carta de Manifestação de interesse e certificados) com o título da vaga Arquivista na linha do assunto através do endereço de e-mail: cberec@cbe.co.mz até o dia 15 de Dezembro de 2023. Apenas os candidatos que reunirem os requisitos necessários serão contatados.

Local: Província do Niassa nos distritos de (Cuamba, Mecanhelas, Lichinga , Metangula e Mandimba)

Ensino Básico concluído

Capacidade para ler e escrever na língua portuguesa
Capacidade de planear e executar de forma independente as tarefas, abordando os detalhes da
Gestão diária e permanecendo organizado e focado nos prazos e estratégias de longo prazo.
Capacidade demonstrada de trabalhar de forma independente e funcionar como um membro efectivo da equipa é fundamental;
São necessárias excelentes competências de comunicação organizacional e oral / escrita;
Capacidade de gerir stress e várias demandas ao mesmo tempo
Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expedientes e fim de semana quando.

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