A Helen Keller está a recrutar um (1) Estagiário de Administração e Logística (m/f) para os seus escritórios em Maputo.

Objectivo do cargo:
Prestar apoio administrativo eficaz e profissional, que responda devidamente aos serviços solicitados incluindo a reserva de hoteis, conservação dos bens do escritório, e contribuir para a optimização dos processos operacionais, em estreita observância das normas e regulamentos da Helen Keller e dar suporte em todos assuntos administrativos inerentes ao trabalho de recepcionista, realizar tarefas gerais de secretariado,

Responsabilidades:
Receber e encaminhar toda a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas do escritório;
Receber e encaminhar visitas;
Auxiliar na elaboração de qualquer documento administrativo;
Apoiar e zelar pela aparência geral do escritório;
Efectuar/receber chamadas e anotar e transmitir recados;
Auxiliar no arquivo adequado dos documentos administrativos do escritório;
Apoiar na reserva de acomodação para visitas;
Auxiliar na elaboração de acordos de prestação de serviços para aprovação;
Auxiliar na preparação de processos para o pagamento de provedores de serviço e apoiar no controlo dos pagamentos( agua, energia, internet …);
Auxiliar na requisição e aquisição de todos os consumíveis do escritório no geral e apoiar na gestão adequada de qualquer estoque da Helen Keller Int;
Participar e auxiliar no agendamento e organização de qualquer evento da Helen Keller;
Apoiar na organização de viagens dos colaboradores;
Manter uma lista de contactos da HKI;
Apoiar os diversos departamentos no arquivos de documentos de acordo com as solicitações;
Apoiar na verificação, arquivo dos documentos de todos os veículos da organização;
Auxiliar em quaisquer problemas de segurança a serem abordados e de maneira oportuna.

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CVs e carta de motivação para o email: MZ-Recruitment@hki.org indicando no assunto: “Estagiário de Administração e Logística”.

3 de Fevereiro de 2025

Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, Administração Publica ou qualquer área afim

Experiência como assistente administrativo & Logistico constitui vantagem
Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório
Domínio da língua inglesa (falado e escrito)
Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras, scan etc
Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint)
Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Familiaridade com elaboração de base de dados de currículo

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