Pathfinder International uma Organização Não Governamental, que opera em Moçambique, nas componentes de apoio e desenvolvimento de modelos tecnológicos de acção no campo da saúde sexual e reprodutiva, desenvolvimento de capacidade técnicas de gestão, prevenção, tratamento e mitigação na área do HIV e SIDA e de advocacia no âmbito mundial.



Objectivo da Posição
Responsável por assegurar a condução, manutenção e segurança de viaturas da Pathfinder International, transporte de bens e pessoas com segurança e qualidade desejada.


Principais Responsabilidades
Seguir rigorosamente as normas de transporte da Pathfinder International;
Responsável por assegurar que as politicas e procedimentos de segurança dos veículos da Pathfinder International sejam seguidos pelos passageiros;
Transportar o pessoal autorizado com segurança;
Verificar se os documentos da viatura estão sempre em ordem, e comunicar ao supervisor caso contrário;
Respeitar as normas de segurança e os limites de velocidade estabelecidos pela Organização;
Cumprir todas as regras do código de estrada em vigor;
Atender a todas as necessidades de transporte de acordo com o programa atribuído num período razoável e pela via mais curta;
Prestar o cuidado de higiene e segurança do carro;
Controla os níveis de óleo do motor, bateria, combustível todas as manhãs antes de iniciar o expediente;
Informar ao superior imediato ou supervisor de transporte sobre a renovação dos manifestos três semanas antes do vencimento;
Comunicar com antecedência ao supervisor a aproximação do momento de revisão da viatura alocada;
Regista todas as actividades diárias no livro ou mapa indicado para o efeito;
Executa outras tarefas atribuídas pelo superior imediato.
Logística e Procurement
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos que regem as actividades de administração e logística a nível da região;
Apoiar no processo de aquisição de bens e serviços, no âmbito das políticas e procedimentos de Procurement vigentes na Pathfinder;
Zelar pela recepção de mercadorias provenientes de diversos armazéns internos e/ ou fornecedores externos;
Preparar e submeter o relatório mensal sobre as actividades desenvolvidas;
Zelar pela preparação dos planos de requisição de mercadorias ao armazém central e assegurar que os reabastecimentos sejam feitos de maneira eficiente e dentro dos prazos recomendados;
Garantir a actualização metódica dos registos nas fichas e do arquivo, assim como conferir fisicamente os produtos armazenados;
Treinar o pessoal clínico nos aspectos ligados a Logística, distribuição e gestão de stocks;
Zelar pela documentação de processos de âmbito de administração e logística, seguindo as normas e procedimentos da Organização;
Coordenar o nível de serviço e controlo de qualidade no que concerne aos planos dos motoristas, relatórios de incidentes e pedidos de adiantamentos para viagens;
Garantir o cumprimento dos procedimentos de armazenagem de cada tipo de produto;
Controlar e informar mensalmente ao seu supervisor a situação do stock de produtos;
Alertar ao seu supervisor quando se verifiquem stocks abaixo dos níveis de segurança normal.

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