Vaga – Assistente de Administração e Recursos Humano

O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva em Moçambique (ICRH-M) pretende recrutar um (1) Assistente de Administração e Recursos Humanos.

Localização: Manica, Moçambique
Superior Hierárquico: Oficial de Administração e Assessor Recursos Humanos
Regime de Trabalho: Integral (Full-time)
Descrição da Posição
O Assistente de Administração e Recursos Humanos é o responsável pelo suporte operacional das funções administrativas e de gestão de pessoas da organização. A função assegura o funcionamento eficiente dos serviços de escritório, a gestão documental institucional e o apoio aos processos de recursos humanos, garantindo conformidade com a Lei de Trabalho e com as políticas internas do ICRH-M. A posição combina 60% de responsabilidades administrativas e 40% de responsabilidades de recursos humanos.

Responsabilidades
Administração Geral (60%)

Gere a correspondência interna e externa da organização, assegurando o registo, encaminhamento e arquivo atempado de toda a documentação.
Recebe, regista e distribui correspondência física e electrónica, garantindo o fluxo eficiente de informação entre departamentos.
Controla e repõe o stock de material de escritório, incluindo a gestão de requisições, cotações, encomendas e reconciliação de consumos.
Coordena a agenda da direcção e das chefias, incluindo marcação de reuniões, reserva de salas, preparação de agendas e elaboração de actas.
Apoia na organização logística de eventos institucionais, formações, workshops e visitas de parceiros.
Gere contratos com fornecedores de serviços administrativos, acompanhando a execução e o desempenho contratual.
Elabora e submete requisições de pagamento, notas de despesa, pedidos de reembolso e demais documentos financeiros de suporte administrativo.
Assegura a manutenção e o bom funcionamento das instalações e equipamentos de escritório, coordenando as acções de reparação e conservação.
Controla a frota de viaturas da organização, incluindo o registo de utilização, agendamento de manutenções e gestão de documentação dos veículos.
Mantém actualizado o inventário de activos fixos e consumíveis, participando nos processos periódicos de verificação física.
Assegura o cumprimento dos procedimentos de saúde, higiene e segurança no trabalho no ambiente de escritório.
Apoia os departamentos na preparação e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos institucionais.
Elabora e submete relatórios periódicos de actividades administrativas ao Superior Hierárquico.


Recursos Humanos (40%)

Mantém e actualiza os ficheiros dos colaboradores, físicos e digitais, garantindo rigor, confidencialidade e conformidade legal.
Prepara contratos de trabalho, aditamentos, cartas, memorandos e demais documentação de RH sob orientação do Gestor.
Controla e processa pedidos de férias, mapas de assiduidade e livro de ponto, assegurando a consistência dos registos.
Apoia o processamento da folha de salário, recolhendo e verificando os dados de registo de horas e outras variáveis de remuneração.
Apoia nos processos de recrutamento e selecção, incluindo a publicação de vagas, triagem de candidaturas, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos.
Coordena a logística de integração de novos colaboradores, incluindo checklists de onboarding, entrega de equipamentos, acessos e sessões de indução.
Gere o processo administrativo de desvinculação de colaboradores, incluindo checklists de offboarding e devolução de bens institucionais.
Controla contratos a termo certo, alertando a chefia com antecedência sobre datas de renovação ou cessação.
Apoia na preparação de relatórios periódicos de gestão de pessoas (headcount, absentismo, rotatividade, horas extraordinárias).
Responde a questões dos colaboradores sobre políticas de RH, benefícios e processos, encaminhando situações complexas ao Gestor.
Apoia na documentação de processos disciplinares e de reclamações, sob orientação e supervisão hierárquica.
Garante que todos os ficheiros e processos de RH estejam em conformidade com a Lei Laboral Moçambicana (Lei n.º 13/2023) e com os regulamentos internos do ICRH-M.

Os candidatos devem enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 2 referências profissionais, e uma carta de apresentação (máximo 1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz, indicando “Assistente de Administração e RH – MANICA” como título do email.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Março de 2026

Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Recursos Humanos ou área relacionada.

Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou de apoio a Recursos Humanos.
Experiência prévia em organizações de saúde, ONGs ou programas financiados por doadores constitui uma vantagem.
Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Experiência com HRIS ou sistemas de gestão de RH (preferencial).
Conhecimento da Lei Laboral Moçambicana (Lei n.º 13/2023) e das melhores práticas de administração e RH.
Experiência em gestão de fornecedores, controlo de activos e processos de aquisição (preferencial).
Fluência verbal e escrita em Português (obrigatório).
Proficiência em Inglês (preferencial).
Elevado grau de confidencialidade, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização.
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão e de resolução de problemas.
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação.
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabili

Moçambique
Maputo Mostrar no mapa Obter direções