A Human Careerlinker está a recrutar duas (2) profissionais dinâmicas e organizadas para integrar no Departamento de Administração em Maputo. Procuramos pessoas com forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de gestão multitarefa, que desejem crescer num ambiente corporativo estruturado e em constante evolução.

As Assistentes Administrativas terão papel fundamental na manutenção da eficiência dos processos internos, garantindo suporte direto ao Departamento de Administração e apoio transversal às áreas de Contabilidade, Recursos Humanos, Procurement, Parcerias, Consultoria e Operações.

Principais Responsabilidades

- Gestão de expediente geral, organização e arquivo físico/digital de documentos;
- Atendimento telefónico, receção de clientes e encaminhamento de solicitações internas;
- Apoio na logística de reuniões, preparação de salas e gestão de agendas;
- Processamento de dados, elaboração de relatórios básicos e atualização de sistemas internos;
- Coordenação com diferentes departamentos para garantir a fluidez dos processos internos;
- Serviços externos junto de entidades parceiras, incluindo entrega de documentos e equipamentos;
- Receção e envio de materiais e equipamentos, conferindo o conteúdo com a guia de entrega;
- Organização de viagens de trabalho, incluindo gestão de per diems, reservas de acomodação e recolha no aeroporto;
- Levantamento de necessidades e preparação de requisições e pagamentos de materiais, equipamentos, bens e serviços administrativos e programáticos;
- Distribuição de materiais e consumíveis de escritório, registando entradas e saídas em mapas de controlo;
- Controlo de stocks de consumíveis e equipamentos, solicitando reposição em tempo útil;
- Manutenção de registos e inventário atualizado de materiais, equipamentos, veículos e outros ativos;
- Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, conforme orientação do(a) supervisor(a).

- Salário mensal entre 47.730 MT e 73.095 MT (dependendo da experiência demonstrada);
- Contrato de trabalho com benefícios previstos na lei moçambicana;
- Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
- Oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira;
- Formação contínua em ferramentas administrativas e de gestão.

- Nível Médio ou Superior em Administração, Gestão ou áreas similares;

- Experiência prévia em funções administrativas (preferencial);
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Conhecimentos básicos de inglês;
- Familiaridade com sistemas de ATS e plataformas digitais como Microsoft Teams e Zoho People;
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita em Português;
- Proatividade, pontualidade, discrição e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Boa apresentação e postura profissional;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades.

A Human Career Linker nasceu com o propósito de conectar talentos e organizações de forma inteligente, transparente e exclusiva. Atuamos como uma agência de recrutamento diferenciada, que combina tecnologia com acompanhamento humano para garantir resultados consistentes e sustentáveis.

Para a candidatura acesse o link: https://encurtador.com.br/TBpQ

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