A MSF está a recrutar um Assistente de Finanças, para Mocìmboa da Praìa, em Moçambique.

Descrição
Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999
Objectivo do Trabalho: Executar tarefas administrativas e financeiras e controlar a contabilidade do projeto para apoiar o gestor financeiro da missão, seguindo as normas e procedimentos de MSF, a fim de garantir o cumprimento do marco legal aplicável e manter um controlo rigoroso dos recursos monetários para alcançar os objetivos do projeto
Funções
Implementar procedimentos de gestão de caixa para assegurar o controlo e a segurança mais rigorosos possíveis, assistir o gestor financeiro da missão na previsão mensal de tesouraria e no planeamento financeiro para assegurar a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folhas de pagamento, etc.
Tramitar o pagamento aos provedores e ser rigoroso com toda a documentação necessária, informando a direção sobre quaisquer discrepâncias
Realizar todas as tarefas e actividades contabilísticas, classificar, preparar e arquivar todas as operações contabilísticas no programa informático de contabilidade, a fim de assegurar um controlo rigoroso de todas as despesas e a fiabilidade das declarações e da documentação
Seguimento de todas as datas de expiração dos contratos de arrendamento e informação do Supervisor a tempo de os renovar ou de procurar alternativas
Disponibilizar ao pessoal todas as informações administrativas (publicações, reuniões, etc.), apoiar o
Supervisor na tradução de documentos para a língua local e prestar assistência em reuniões, quando solicitado
Realizar quaisquer outras tarefas administrativas delegadas pelo Supervisor
Responsabilidades Especìficas
Preparação e atualização de um ficheiro de seguimento dos contratos do departemento de logística
Gestão e distribuição das recargas telefónicas para todo o pessoal
Verificar os pagamentos solicitados pelos vários serviços para validação pelo Fin Hr Manager
Carregamento dos pagamentos nas aplicações de pagamento disponíveis (banco e dinheiro móvel)
Preparação dos documentos para os encerramentos contabilísticos (mês e ano)
Preparaçao e envio pèriodico de documentos em papel para a Coordenaçao
Monitorização e Relatórios
Realizar inspeções de rotina, reportar anomalias e monitorizar projetos em curso.
Manter registos precisos das operações logísticas, incluindo a gestão de stocks e o planeamento de movimentação

Sede do Trabalho: Cabo Delgado – Mocìmboa da Praìa
Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
Data de Início: Imediato
Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação
Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro

Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados
Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.

Como se Candidatar
1. Documentação
Carta de Motivação
Curriculo Vitae
Certificados de trabalho
Carta de Referências
2. Candidatura
Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto “Assistente de Finanças” ou entregar nos escritór

Diploma superior em finanças/contabilidade

Indispensável: Experiência mínima de 2 anos em posições similares
Experiência conveniente na MSF ou noutras ONG’s
Idioma: Português e Inglês
Conhecimentos essenciais de informática (palavra, word, excel, power point, e internet)

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