Vagas para Profissional Administrativo e Financeiro Sénior (GIZ)
Emprego Moçambique
Local de trabalho
Nampula
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
O Ministério Federal Alemão para Cooperação Econômica e Desenvolvimento (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, BMZ) incumbiu à Agência Alemã para Cooperação Internacional (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) e ao Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (ACNUR) o projecto nacional “Support to forcibly displaced persons in Northern Mozambique”
A província de Cabo Delgado, no norte de Moçambique é afetada por um violento conflito desde Outubro de 2017. Mais de 870 mil pessoas foram deslocadas à força pela violência do conflito dentro do país, a maioria nas províncias de Cabo Delgado e Nampula
O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique
O/A profissional administrativo é responsável pela gestão das finanças e prestação de assistência administrativa em geral para a implementação e para a gestão dos 3 programas/projectos, bem como pela ligação do dia-a-dia com os seus parceiros. O profissional exerce as suas funções sob a supervisão directa do Director do Programa. Em suma, o/a profissional administrativo é responsável por:
Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registos e folhas de ponto, gestão de férias, etc.)
Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de intervenção
Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa
Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.
Funções
Coordenação
Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do nível centra e provincial do programa, parceiros e outras instituições
Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros
Finanças
Assessorar a directora do programa na preparação e distribuição do orçamento
Monitorar mensalmente o orçamento do Programa e informar pontualmente a direccão do programa
Garantir a correcta alocação dos recursos financeiros
Verificar todos os justificativos de contas de todos os contratos (Acordos financeiros, contratos de consultoria, pagamentos directos, etc.)
Monitorar os cash e bank books do Programa e garantir o cumprimento de prazos na entrega ao Escritório Central de Maputo (GIZ Agencia)
Verificar todos os pagamentos a serem feitos pelo programa
Coordenar e confirmar as reconciliações mensais do programa
Apoiar o Programa e outros na resolução de todos assuntos financeiros pendentes
Analisar mensalmente o jornal, cost/income, unsettled items do programa
Interagir com o contabilista da GIZ Agencia sobre o mapa de “error sheets” verificados nos lançamentos e as pastas imediatamente após o fecho
Apoiar outras componentes do programa que venha a ser criados na verificação e correcção rápida dos erros apontados pelo Controle e Auditoria Interna
Resolver exigências ou questões contabilísticas pendentes como writte off, receivables ou outros
Garantir eficiência no uso dos recursos do programa
Administração Geral
Gerir e monitorar a equipa administrativa (assistentes, contabilistas, motoristas e serventes)
Dentro do Programa apoiar os administradores provinciais nos processos administrativos e organizar encontros administrativos
Divulgar informação administrativa entre GIZ Agencia e as componentes e dentro do Programa e participar activamente nas reuniões mensais de Administração
Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos, etc) dos Programas cumpram com as regras da GIZ)
Coordenar a logística de viagens, reprodução e distribuição de material com o nome do Programa ou GIZ
Coordenar e monitorar os processos de publicações e impressões dentro do Programa
Criar e manter um arquivo completo dos contratos (consultoria, rendas, telefones, etc e acordos financeiros/ subsídios locais) assinados, incluindo o controlo dos prazos
Manter actualizados os ficheiros de inventário e handover do Programa
Coordenar e garantir a regularização anual dos manifestos e seguros das viaturas do Programa e garantir o controlo das viaturas
Assessorar a directora do programa e assessores em termos administrativos
Responder as questões administrativas internas e externas dos programas
Manter sob o controle todo o equipamento IT e garantir que o provedor preste um serviço de qualidade
Garantir a informação a GIZ Agencia sobre técnicos e peritos externos de visita ao país no âmbito do programa e assegurar acomodação e estadia seguras
Assegurar a melhoria continua dos processos administrativos e financeiros
Recursos Humanos
Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento
Coordenar junto com a Agencia a actualização de contratos de trabalho novos e antigos
Garantir o cumprimento da Lei de trabalho em todas esferas, com vista a garantir o cumprimento dos direitos e deveres dos trabalhadores e do empregador
Organizar e manter actualizado o arquivo dos RH do programa (contratos, folhas de salários, declarações anuais para IRPS)
Apoiar na resolução de conflitos laborais no programa, analisar e acompanhar todos processos disciplinares do no seio do programa
Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde
Assegurar avaliação anual de pessoal subordinado com base nos padrões da GIZ
Tarefas Adicionais
O/A profissional administrativo sénior exerce outras funções e tarefas a mando da direcção do programa
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Todos interessados qualificados são fortemente encorajados a se candidatar, enviando eletronicamente a sua candidatura e CV juntamente uma carta de motivação e contactos de três referências profissionais para o Departamento de Recursos Humanos através do email: recruitment-moz@giz.de indicando a posição a que se candidata como assunto.
Nota importante: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.
Prazo esperado para o processo de seleção
05 de Agosto de 2022
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)
Qualificação e Habilidades da oferta
Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade
Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável
Experiência profissional na gestão ou liderança equipas
Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade, finanças e gestão de recursos humanos, exercida no âmbito da cooperação para desenvolvimento
Conhecimento de normas e instrumentos de gestão administrativa e financeira da GIZ é uma vantagem
Compreensão em profundidade de planeamento financeiro e contabilidade e preparação, bem como o processamento de acordos financeiros
Experiência e vontade em aperfeiçoar conhecimentos nas áreas de gestão e administração do projecto
Bons conhecimentos de tecnologias de informação e comunicação
Muito bons conhecimentos das línguas Portuguesa e Inglesa. O conhecimento da língua Alemã é vantagem adicional
Boa gestão e capacidade de organização.
Endereço da companhia
ID da oferta: #3067,
Publicado: 3 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
