Responsabilidades:

Acompanhando os motoristas, comparecer ao posto de combustível sempre que necessário, para abastecer os veículos, registrando-o nos cadernos de controle indicados pela Auditoria Interna.
Solicite e ARQUIVE todos os recibos de combustível sempre que for ao posto de gasolina.
Garantir o bom funcionamento do local em termos de alimentação, limpeza, manutenção, papelaria.
Entrega/coleta de documentos e mercadorias, coleta e recepção de visitantes, recepção, eventos do local.
Coordenar a recepção segura dos visitantes.
Supervisionar e coordenar os serviços necessários ao local: Correios, Táxi, Limpeza, Buffet, Segurança, Telefone.
Executar operações diárias (ir a bancos/instituições públicas/etc).
Gerenciar e controlar o estoque de produtos necessários no local, incluindo água, café/chá e artigos de papelaria.
Coordenar a limpeza do escritório através da empresa contratada para esse fim.
Organizar o catering dos eventos do local e dar o apoio necessário na organização.
Assistência na organização de Eventos de RH.
Receber e gerenciar reclamações de funcionários e reportar ao gerente de RH.
Desenvolver cartas/documentos internos e externos sob a supervisão do gerente de RH.
Garantir o bom funcionamento do local em termos de Restauração, Limpeza, Manutenção, Papelaria.
Supervisionar e coordenar os serviços necessários ao local: Correios, Táxi, Limpeza, Buffet, Segurança, Telefone.

Prazo final para inscrição:1 de maio de 2025
Tipo de contrato:Permanente
Número de horas por semana:Tempo total
Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://app.beehire.com/invite/s7S_tGkMiOp?form=false
Nossa equipe de recrutadores entrará em contato com você se o seu perfil corresponder aos requisitos. Para maiores chances de seleção, certifique-se de enviar seu currículo atualizado e detalhado com os detalhes de contato corretos e responder a todas as perguntas de qualificação.

Formação universitária em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Logística, Gestão Empresarial ou áreas afins (preferencial).

Conhecimento básico de gestão de estoque, logística e operações administrativas.
Noções básicas de contabilidade (para controle de recebimento e consumo de combustível).
Capacidade de redigir documentos formais (cartas, memorandos, relatórios).
Familiaridade com processos como solicitações de aquisição, organização de eventos e coordenação de fornecedores/serviços.
1-2 anos de experiência.
Carteira de motorista.
Proficiência em aplicativos do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e SharePoint.
Proficiência em inglês.
Altamente organizado, proativo e responsável.

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