A Parmalat está a recrutar uma Secretária-Recepcionista para Matola, em Moçambique.
Descrição
A Lactalis- Produtos Alimentares SA – é uma empresa do grupo Lactalis, que em Moçambique produz e comercializa, sob as marcas Parmalat e Santal entre outras, lacticínios e sumos de fruta e pretende recrutar temporariamente para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária-Recepcionista

Funções
Gestão do PBX, assegurando que todas as chamadas recebidas sejam devidamente encaminhadas e as extensões mantem-se funcionais
Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicado
Será responsável pela recepção de vários documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos e notificações )
Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências
Assistência ao serviço de atendimento ao cliente
Lidar com tarefas básicas de contabilidade
Organizar e controlar as pastas administrativas da Direcção
Redacção de cartas em Português e Inglês


Traduções e interpretações não oficiais, de Português para Inglês e vice-versa
Organização e supervisão dos preparativos para reuniões
Auxilio na solicitação dos serviços de assistência de gestores de vários departamentos
Actualização de base de dados de contactos
Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos
Coordenação dos trabalhos do motorista administrativo


5 SINAIS DE QUE VOCÊ PASSOU NA ENTREVISTA DE EMPREGO
Requisitos
Formação média ou superior
Formação profissional em Secretariado
Experiência de trabalho anterior de 3 a 5 anos em posições semelhantes
Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
Bons conhecimentos de Informática, principalmente em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet
Boa capacidade de planeamento e organização
Boa apresentação e muito boas habilidades de comunicação
Boa capacidade de relacionamento interpessoal
Possuir alto sentido de responsabilidade, cortesia, tacto e ser pro-activa
Boas capacidades de planificação e de organização de actividades diárias
Responsável, com capacidade de tomar iniciativa num ambiente dinâmico


Benefícios
Remuneração compatível com as funções e experiência comprovada
Regalias em vigor na empresa
Oportunidade de desenvolvimento profissional
Modelos de Curriculum Vitae Prontos: Baixe, Preencha e Envie
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
Carta de Apresentação
Curriculum Vitae
Certificados de Habilitações Literárias
Três Cartas de Referência
EXPIRA-25.10.2020

2. Candidatura
Envie um email para rhumanos@parmalat.co.mz ou afonso.jalete@parmalat.co.mz e indique o assunto "Secretária-Recepcionista"

Moçambique
Matola Mostrar no mapa Obter direções